к кейсам
Оптовые компании AIАвтоматизация

Распознавание заказов из файлов клиентов

Программа для автоматического распознавания позиций заказа из любых файлов (Excel, PDF, фото) с поиском по базе номенклатуры и отправкой готового заказа в 1С.

Клиент

ООО Белтимпэкс

Задача

Исключить ручной ввод заказов от клиентов (которые присылают "свои" бланки).

О проекте

Обратились к нам с запросом на создание сервиса, который превращает входящие документы и сообщения клиентов в готовые заказы для 1С: без ручного переписывания позиций, с контролем менеджера и прозрачной историей обработки.

Это единая Doc2Order-платформа: загрузка данных, ИИ-парсинг, подбор товаров, ручная настройка и отправка в контур 1С.

Технологии

  • React
  • FastAPI
  • OpenAI
  • PostgreSQL
  • Интеграция с 1С

Что разработано

  • Веб-приложение (React) с личным доступом менеджеров по email-коду
  • Backend на FastAPI с бизнес-логикой обработки документов и заказов
  • ИИ-модуль парсинга документов/текста/изображений через OpenAI
  • Интеграция с внешним API поиска ремней (основные результаты + аналоги)
  • Контур интеграции с 1С для выгрузки новых заказов и подтверждений статусов
  • Хранение документов, результатов поиска и заказов в PostgreSQL с историей изменений

Ключевые фичи

  • Вход по email с одноразовым кодом, который передается в контур 1С (white-list разрешенных email)
  • Поддержка 3 типов ввода: файл, текст, изображение
  • Поддержка форматов: PDF, DOC/DOCX, XLS/XLSX, PNG/JPG/JPEG/GIF/WEBP
  • Конвертация офисных файлов в PDF и единый пайплайн ИИ-обработки
  • Автоматическое извлечение позиций и количеств из документа через OpenAI
  • Автоматический поиск товаров по каждой позиции во внешнем каталоге (main/profile/length аналоги)
  • Интерфейс выбора товаров по каждой позиции с ручным повторным поиском для пустых результатов
  • Множественный выбор товаров на одну позицию с редактированием количества
  • Формирование заказа из выбранных позиций с расчетом итоговых сумм
  • Полное ручное редактирование заказа перед сохранением (цена, количество, размеры, состав)
  • Жизненный цикл заказа для 1С: pending -> sent -> confirmed / error
  • Long polling для 1С по новым заказам и заявкам авторизации
  • История документов и заказов, скрытие документов из ленты, повторная работа с заказами
  • Экспорт заказа в Excel, JSON и CSV (включая отдельные варианты кодировки для Windows/macOS)
  • Копирование заказов и безопасное разграничение по manager_email из сессии

Решение задачи

Сервис убрал ручную рутину при обработке заявок и превратил хаотичный вход (файлы, скрины, текст) в управляемый цифровой процесс.

Менеджер быстро получает структурированные позиции, выбирает релевантные товары, корректирует заказ и отправляет его дальше в 1С с прозрачным статусом. В результате сокращаются ошибки, ускоряется обработка заявок и повышается пропускная способность команды.

Результаты

Заказать похожий проект

Оставьте заявку — обсудим задачу и предложим решение под ваш бизнес.

Оставить заявку

Другие кейсы

Оператор торгового центра

ВебIT-продукт

Платформа интерактивных карт торговых центров TC-navigator

Единая система управления планом этажей, виджетом для сайта, сенсорными киосками и рекламой на инфоэкранах.

HR- и рекрутинговые команды работодателей (B2B)

AIHR

AI-платформа оценки кандидатов UnoHR

Автоматический скоринг откликов и поиска резюме с HeadHunter: ранжирование кандидатов, лимиты тарифа и единый вход для HR-команд.

ETC Trade (Ист Трейд)

AIЧат-бот

AI-чат-бот для B2B- и B2C-клиентов ETC Trade

AI-чат-бот для мультиканальной поддержки B2B- и B2C-клиентов: консультации по ассортименту, доставке и условиям, квалификация лидов и передача в Bitrix24.

UnoCode (внутренний продукт)

AIHR

AI-платформа оценки персонала Qualy

SaaS-платформа для AI-оценки персонала на основе аудио- и текстовых ответов с мультитенантностью для компаний с сетевой структурой.

TriMoTi

МобайлВеб

Мобильное приложение TriMoTi для аудиогидов в музеях

Мобильное приложение TriMoTi для прослушивания аудиогидов в небольших музеях по стране: маршруты, офлайн-доступ и удобный плеер для посетителей.

Зеленопарк (ТЦ)

МобайлВеб

Зеленопарк ТЦ приложение

Мобильное приложение для посетителей ТЦ Зеленопарк: навигация по ТЦ, акции арендаторов, события и бонусные механики.

Культура гостеприимства (20+ ресторанов)

AIHR

ИИ аттестация сотрудников и оценка кандидатов

Система для сети ресторанов: автоматическое аудиоинтервью для аттестации текущих сотрудников и ИИ-оценка soft skills кандидатов для HR.

123-buh

AICRM

ИИ сканер чатов и авто-задачи в Битрикс

Система в реальном времени сканирует все чаты с клиентами, выделяет задачи из потока сообщений, создает их в Битрикс24 ответственному бухгалтеру и формирует EOD-отчет.

Arhat Inks (Узбекистан)

AICRM

VIP AI-менеджер для производителя красок

ИИ-агент для работы с текущими и VIP-клиентами: распознавание узбекской речи, проверка дебиторки, формирование заказов и рекомендации ассортимента.

Cyberly

ВебМобайл

Социальная сеть для киборгов (людей с ампутациями)

Социальная сеть и информационный портал для людей, потерявших конечности. Обмен опытом, поиск мастеров по протезированию, психологическая поддержка.

Ист Трейд

AIАвтоматизация

ИИ генерация этикеток с проверкой по ТР ТС

Автоматическая генерация этикеток для импортных продуктов с переводом и валидацией по регламентам Таможенного Союза.

Белтимпэкс

AIЧат-бот

Чат-бот с остатками из 1С

ИИ чат-бот для клиентов оптовой компании, который в реальном времени показывает наличие приводных ремней и их цену из базы 1С.

Тримет

AIЧат-бот

ИИ-чат-бот для Авито и сайта (металлопрокат)

Чат-бот для оптово-производственной компании по металлу, знающий весь ассортимент и умеющий оформлять заявки прямо в чате Авито и на сайте.

Turnix

ВебГеймдев

Платформа для организации киберспортивных матчей

Платформа для автоматизации проведения киберспортивных турниров (сетка, лобби, проверка результатов).

Детская школа танцев

АвтоматизацияВеб

Система планирования расписания и зарплат для школы танцев

ERP-система для детской школы танцев: планирование расписания групп, расчет зарплат преподавателей с учетом KPI и посещаемости.

Check Promo

ВебMVP

Промо-система розыгрыша автомобилей в ТЦ

Платформа для проведения розыгрыша автомобилей в ТЦ по всей России (чеки, регистрация, выбор победителей).

СпортТабло

ДесктопMVP

СпортТабло (Десктопная программа)

Десктопное приложение-табло для детских спортивных соревнований в школах, отображающее счет, таймер и состав команд на проекторе/экране.