к кейсам
Оптовые компании АвтоматизацияCRM

CRM-платформа для компании Umvek

Кастомная CRM-система для B2B-поставщика AV-оборудования: управление сделками, воронки продаж, финансовая аналитика, KPI и мотивация сотрудников.

Клиент

ООО Умный Век

Задача

Заменить разрозненные инструменты (Bubble, Bitrix, таблицы) единой CRM-платформой для управления продажами AV-оборудования: от воронки лидов до финансовой отчётности и мотивации сотрудников.

О проекте

Обратились с запросом на разработку полноценной CRM-системы для компании Umvek — B2B-поставщика профессионального AV-оборудования (видеостены, LED-экраны, ВКС, Digital Signage, концертное оборудование). Ранее данные были разбросаны между Bubble, Bitrix24 и Excel-таблицами. Нужно было объединить всё в единую платформу с ролевой моделью, воронками по отделам, финансовым учётом и системой мотивации.

Это двухконтурная система: Next.js-фронтенд для менеджеров и руководителей с дашбордами и таблицами, и FastAPI-бэкенд с PostgreSQL для хранения, аналитики и интеграции с Bitrix24.

Технологии

  • Next.js
  • React
  • TypeScript
  • FastAPI
  • Python
  • PostgreSQL
  • Tailwind CSS
  • Bitrix24 API
  • Docker

Что разработано

  • Фронтенд на Next.js 14 с App Router, TypeScript, React 18, Tailwind CSS и Styled Components
  • Бэкенд на FastAPI с асинхронным PostgreSQL (asyncpg/SQLAlchemy), структурным логированием и JWT-авторизацией
  • Модуль сделок: карточка сделки с заказчиком, продуктом, суммой договора, выручкой, маржой, вероятностью, статусом, городом и ответственными (МОП, РП, ПМ)
  • Финансовый контур: план/факт по каждой сделке — выручка, себестоимость, маржинальная прибыль, субподряд, ФОТ, НДС, чистая прибыль
  • Воронки продаж по отделам: МОП (продажи), ОРП (реализация проектов), ИСС, ПМ (сопровождение) — с планом, фактом и цветовой проверкой ячеек
  • Аналитический модуль: сводная аналитика по продажам, продуктам, сферам заказчиков, повторным сделкам, дебиторской задолженности и кэшфлоу
  • Светофор эффективности: план/факт маржа, процент побед, подписаний и провалов по менеджерам
  • Система мотивации и KPI: назначение KPI сотрудникам по типам (встречи, конверсия, средний чек, маржа, проекты), план/факт с коэффициентами
  • Управление пользователями: роли (админ, руководитель отдела, сотрудник, внешний), отделы, должности, назначения на должности с историей
  • Справочники: продукты AV-оборудования (23 позиции), сферы заказчиков (15 отраслей), статусы сделок, вероятности
  • Интеграция с Bitrix24: синхронизация проектов/сделок через webhook, автосбор активности отдела продаж по расписанию
  • УПД-записи: план/факт для оборудования и работ с датами, суммами, подписанием и сроками оплаты
  • Пополнения: график платежей по сделкам — авансы, промежуточные и окончательные платежи с прогнозами и статусами
  • Календарь года с предрасчитанными данными для отчётности
  • Docker-конфигурация для деплоя: PostgreSQL, бэкенд и фронтенд в отдельных контейнерах

Ключевые фичи

  • Единая платформа вместо Bubble + Bitrix + Excel: все данные о сделках, финансах и сотрудниках в одном месте
  • Ролевая модель доступа: админ видит всё, руководитель — свой отдел, сотрудник — свои данные
  • Воронки продаж с цветовой разметкой: руководитель и админ могут закрашивать ячейки (зелёный/жёлтый/красный) при проверке работы менеджеров
  • Раздельные воронки для четырёх отделов: продажи, реализация проектов, ИСС и сопровождение — каждая со своими метриками и столбцами
  • Финансовый план/факт на уровне сделки: детальная разбивка по оборудованию, услугам, субподряду, ФОТ и марже
  • Светофор как экран быстрой оценки: сколько сделок, какая маржа, процент побед и провалов — одним взглядом
  • KPI с коэффициентами: система диапазонов (0–80% → коэф. 0, 80–100% → 0.7, 100–120% → 1.0 и т.д.) для расчёта переменной части зарплаты
  • Каталог AV-продуктов с фиксированной сортировкой: LCD/LED видеостены, Digital Signage, ВКС, KVM, концертное оборудование и др.
  • Автосинхронизация с Bitrix24: ежедневный сбор активности менеджеров (КЛ, ОП, ЗБО, РБО, В1, ДКП, В2, ПД) по cron
  • УПД-трекинг: плановые и фактические даты/суммы поставки оборудования и выполнения работ с отслеживанием подписания
  • История назначений на должности: фиксация событий (приём, увольнение, смена оклада, смена должности) с датами и суммами
  • CORS-защита с fallback-middleware: CORS-заголовки добавляются даже при 4xx/5xx ответах, поддержка preflight для production-доменов

Решение задачи

Проект перевёл компанию с набора разрозненных инструментов на единую управляемую CRM-платформу: менеджеры ведут сделки, руководители контролируют воронки и KPI, финансовый отдел видит план/факт по каждому проекту.

Клиент получил не универсальную CRM, а систему, заточенную под специфику B2B-продаж AV-оборудования: каталог продуктов отрасли, воронки по четырём отделам, финансовая аналитика с учётом НДС/субподряда/ФОТ и система мотивации с KPI-коэффициентами.

Метрики

Своя CRM полностью собственное ПО вместо подписки на сторонние CRM
1+ час → авто расчёт зарплат, KPI и аналитики по сделкам
Bubble + Bitrix + Excel → 1 единая платформа вместо разрозненных инструментов

Заказать похожий проект

Оставьте заявку — обсудим задачу и предложим решение под ваш бизнес.

Оставить заявку

Другие кейсы

Зеленопарк (ТЦ)

МобайлВеб

Зеленопарк ТЦ приложение

Мобильное приложение для посетителей ТЦ Зеленопарк: навигация по ТЦ, акции арендаторов, события и бонусные механики.

TriMoTi

МобайлВеб

Мобильное приложение TriMoTi для аудиогидов в музеях

Мобильное приложение TriMoTi для прослушивания аудиогидов в небольших музеях по стране: маршруты, офлайн-доступ и удобный плеер для посетителей.

GoEvent

ВебMVP

Промо-система розыгрыша автомобилей в ТЦ

Платформа для проведения розыгрыша автомобилей в ТЦ по всей России (чеки, регистрация, выбор победителей).

Cyberly

ВебМобайл

Социальная сеть для киборгов (людей с ампутациями)

Социальная сеть и информационный портал для людей, потерявших конечности. Обмен опытом, поиск мастеров по протезированию, психологическая поддержка.

Культура гостеприимства (20+ ресторанов)

AIHR

ИИ аттестация сотрудников и оценка кандидатов

Система для сети ресторанов: автоматическое аудиоинтервью для аттестации текущих сотрудников и ИИ-оценка soft skills кандидатов для HR.

Ист Трейд

AIАвтоматизация

ИИ генерация этикеток с проверкой по ТР ТС

Автоматическая генерация этикеток для импортных продуктов с переводом и валидацией по регламентам Таможенного Союза.

ВДНХ

АвтоматизацияИнтеграции

Автоматический поиск документов из 1С:ДО

Система автоматического поиска и извлечения документов из системы 1С:Документооборот.

Samadashvili Winery

ВебIT-продукт

E-commerce платформа для винодельни Samadashvili

Двухконтурная Medusa-платформа для винодельни: брендовый Next.js storefront, каталог вин, корзина, checkout, Bank of Georgia, туры и кастомная админка.

Вкусно и Точка

Чат-ботАвтоматизация

Бот для розыгрышей Вкусно и Точка в MAX

Монорепо-платформа для маркетингового бота в мессенджере MAX: массовые рассылки по аудитории, розыгрыши с проверкой подписки, онбординг пользователей и веб-панель администратора.

Юридический сервис для бухгалтеров и юристов (NDA)

AIАвтоматизация

Конструктор юридических документов с AI-проверкой

Платформа автогенерации договоров и государственных форм (включая полную форму Р13014 ФНС) с AI-чатом, который проверяет документы на соответствие нормативным требованиям.

UnoCode (внутренний продукт)

Кейс

Платформа управления проектами и командой – UnoProject

Операционная платформа для IT-студий: проекты, заказы, задачи, команда и документы в одном пространстве с ролевым доступом и прозрачностью для заказчика.

CorpSoft24

AIMVP

AI-агент «Пресейл-менеджер» для подготовки КП

Мультисервисный AI-ассистент для пресейл-команд: анализирует клиента, готовит коммерческие предложения и презентации на базе RAG и веб-исследования, с генерацией файлов DOCX/PDF.

CorpSoft24

AIMVP

AI-ассистент продуктового менеджера

MVP-платформа, где AI-агент уровня senior PM/CPO обрабатывает продуктовые задачи в чате асинхронно через очередь, использует RAG по документам и выгружает результат в Markdown/DOCX.

Оператор торгового центра

ВебIT-продукт

Платформа интерактивных карт торговых центров TC-navigator

Единая система управления планом этажей, виджетом для сайта, сенсорными киосками и рекламой на инфоэкранах.

UnoCode (внутренний продукт)

AIHR

AI-платформа оценки персонала Qualy

SaaS-платформа для AI-оценки персонала на основе аудио- и текстовых ответов с мультитенантностью для компаний с сетевой структурой.

HR- и рекрутинговые команды работодателей (B2B)

AIHR

AI-платформа оценки кандидатов UnoHR

Автоматический скоринг откликов и поиска резюме с HeadHunter: ранжирование кандидатов, лимиты тарифа и единый вход для HR-команд.

CorpSoft24

AICRM

AI-советник по развитию существующих клиентов

Чат-советник на базе LLM, который анализирует корпоративные данные о клиенте и даёт факты и рекомендации по upsell/удержанию с уровнем уверенности, либо честно признаёт нехватку контекста.

ETC Trade (Ист Трейд)

AIЧат-бот

AI-чат-бот для B2B- и B2C-клиентов ETC Trade

AI-чат-бот для мультиканальной поддержки B2B- и B2C-клиентов: консультации по ассортименту, доставке и условиям, квалификация лидов и передача в Bitrix24.

Turnix

ВебГеймдев

Платформа для организации киберспортивных матчей

Платформа для автоматизации проведения киберспортивных турниров (сетка, лобби, проверка результатов).

Детская школа танцев

АвтоматизацияВеб

Система планирования расписания и зарплат для школы танцев

ERP-система для детской школы танцев: планирование расписания групп, расчет зарплат преподавателей с учетом KPI и посещаемости.

123-buh

AICRM

ИИ сканер чатов и авто-задачи в Битрикс

Система в реальном времени сканирует все чаты с клиентами, выделяет задачи из потока сообщений, создает их в Битрикс24 ответственному бухгалтеру и формирует EOD-отчет.

Тримет

AIЧат-бот

ИИ-чат-бот для Авито и сайта (металлопрокат)

Чат-бот для оптово-производственной компании по металлу, знающий весь ассортимент и умеющий оформлять заявки прямо в чате Авито и на сайте.

ООО Белтимпэкс

AIАвтоматизация

Распознавание заказов из файлов клиентов

Программа для автоматического распознавания позиций заказа из любых файлов (Excel, PDF, фото) с поиском по базе номенклатуры и отправкой готового заказа в 1С.

Arhat Inks (Узбекистан)

AICRM

VIP AI-менеджер для производителя красок

ИИ-агент для работы с текущими и VIP-клиентами: распознавание узбекской речи, проверка дебиторки, формирование заказов и рекомендации ассортимента.

Белтимпэкс

AIЧат-бот

Чат-бот с остатками из 1С

ИИ чат-бот для клиентов оптовой компании, который в реальном времени показывает наличие приводных ремней и их цену из базы 1С.

ООО Умный Век

ДесктопMVP

СпортТабло (Десктопная программа)

Десктопное приложение-табло для детских спортивных соревнований в школах, отображающее счет, таймер и состав команд на проекторе/экране.